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由于许多办公室仍有一半空置，企业正在考虑如何降低房地产成本并减少能源费用。然而，如果无法获得准确的入住率数据，他们就不可能了解其空间的实际使用情况。

为什么空间优化如此重要？

租用办公空间是一项巨大的开支，因此我们可以理解为什么企业希望尽可能减少这个空间，特别是在其中很大一部分甚至没有被使用的情况下。获取有关空间利用率的实时数据，是尽可能有效和高效地运行建筑物的第一步。这涉及安装传感器来监控不同的数据点，以全面了解不同区域的使用频率和时间。一旦收集到这些数据并继续进行监控，就可以使用这些数据来决定缩小或重新分配空间，创建更有效的混合工作策略，并减少能源消耗。

占用监控如何工作？

占用监控使用物联网传感器来收集有关空间使用情况的数据。有多种不同的传感器可供选择，其中一些比其他传感器更准确。安装传感器的类型和数量完全取决于贵企业的具体需要。

一些主要的检测技术包括：

● 被动红外（PIR）● 超声波（美国）● 图像识别

一些最常见的类型包括：

● 桌面传感器● 会议室布置● 会议室计数传感器● 人数统计传感器对占用监控的一个普遍担忧是它可能会侵犯占用隐私。但实际上，大多数传感器实际上并没有捕获有关居住者的任何可识别信息。与所有事情一样，进行研究非常重要，这样最终才能使用完全符合隐私法的占用传感器。不仅值得与相关利益相关者讨论，还值得与团队成员讨论，以便他们了解系统如何工作。

为什么占用监控比标记数据更准确？

一些企业使用标记数据来了解有多少人在他们的空间工作，但这些数据可能不准确，并且很少提供完整的情况。问题在于标记数据衡量的是出勤率而不是占用率。这意味着它可以大致显示在任何特定时间有多少人在工作场所，但不能透露员工实际如何使用该空间。如果企业想要就办公室规模调整做出明智的决定，他们需要以下方面的准确数据：● 会议室的使用方式● 特定办公桌的使用方式● 哪些空间最受欢迎或最不受欢迎这正是从占用传感器中获得的建筑物的整体视图，以及做出数据驱动决策所需的背景。

占用监控有什么好处？

1.了解需要多少空间

工作场所占用率监测可以显示平均利用率水平，并突出显示未充分利用的特定区域，从而使企业能够做出裁员的明智决策。

2.帮助员工找到可用的座位和空间

我们都经历过这样的情况：四处闲逛试图找到一个空闲的会议室，突然分配的时间已经用完了一半。向员工和占用者传达占用数据，有助于减少因寻找合适的会议空间或办公桌而浪费的时间。

3.实施混合模型

带有集成监视器的办公桌预订系统允许员工提前预订座位，如果他们最终不使用它，办公桌也可以使用。这是一种实现灵活工作的好方法，同时保持对实际使用空间的监督。

4、优化办公布局

可以进行分析，看看空间的配置方式是否真正适合居住者的需求。例如，如果大型会议室一直用于只有两三个人的会议，则可能值得重新安排布局，以减少大型会议空间，并提供更多较小的私人谈话区域。

5、减少能源消耗

如果知道某个特定区域甚至整个楼层完全空着，可以确保对暖通空调系统进行相应调整，以避免在无人区域浪费能源。据认为，商业建筑消耗的能源中至少有30%被浪费了，因此有很大的节约潜力。