开会，职场人的必修课。除了开会时的内容、汇报，会议前的预订、准备和会后整理，同样也要不少时间和精力

不过这些在智飞龙科马

（全称“安徽智飞龙科马生物制药有限公司”）

(资料图片仅供参考)

变得高效且省心，因为他们特别“慧”开会！

近年来，智飞龙科马不仅业务稳健发展，办公方式上也迎来了智慧升级

2021年，智飞龙科马携手海康威视

以智能会议室管理平台为中心，贯穿会前、会中、会后全过程，打造了一套高效、安全、节能的现代化智能会议室

今天，小编就带大家“体验”一下↓↓↓

会 前

随时随地预定会议室

15分钟无人使用自动释放

“正在出差赶高铁，临时要约会议室可咋办？”

“真正要用会议室的人约不到，被提前预定的会议室却没人用，可真浪费！”

以往，智飞龙科马员工也有很多这样的烦恼，但现在，他们可以随时随地用手机预定会议室。如果会议开始后15分钟内无人签到，系统自动释放会议室，开放给他人预定，提高会议室资源利用率。

此外，签到也有了“新姿势”，参会人员可以通过会议室门口的电子门牌签到，会后系统自动统计人数，节省了打印纸张、排队签到等繁琐流程。

电子席卡更环保

临时变更也从容

“糟糕，这个人没在之前的参会名单里，席位签还没做！”“这个名字写错了，要改好麻烦！”

在重要接待室，智飞龙科马为每个座位都配备了升降式的“神器”——双面屏无纸化终端设备，背面是电子席卡，正面是集合各种功能的电子屏幕，在正面一键就可以制定、更改背面的席卡内容。

会 中

告别线缆束缚

距离远也能轻松投屏

“诶，怎么又接触不良，换根线试试呢？”

“太短了，我这够不着，换个位置吧！”

在智飞龙科马的会议室，一块会议平板，就能“凭空”解决这些用连接线投屏的问题。参会人员只需在电脑插上一个小巧的投屏器，就可以一键投屏。

随时添加批注

尽情书写每个灵感想法

“这个地方，我感觉可以这样…”

“哎，我刚想到了什么来着？”

参会者不仅可以随时在双面屏设备上做资料批注，还可以在会议平板上尽情书写，让每一个想法都能被及时记录下来。

一屏多用

在线投票、呼叫茶水更高效

“每到投票环节，就变得手忙脚乱！”

“讲得有点口渴，水都喝完了，尴尬…”

双面屏设备集合N多功能，除了在线生成或变更席卡外，还可在线投票、在线添加批注，呼叫工作人员加茶水、送计算器等。

会 后

会议笔记不用传

扫码一键“带走”

“项目要点在白板上写得密密麻麻，等会就擦掉了，得赶紧记下来！”“笔记都在本子上，要写成会议纪要好麻烦…”

会议结束后，无论是会议平板上写的脑暴想法，还是双面屏设备上添加的电子资料批注，都能扫码带走，或是直接发送邮件给参会人员，让做会议笔记更便捷。

并且，智能会议管理系统让会后整理更高效——会议纪要上传提醒、会议信息、会议数据统计分析等，都自动在后台生成，让参会者的总结流程更有条理。

智飞龙科马信息部员工韦晓峰：

“对于我们员工而说，从会议预订到会议纪要，整个会议过程都变得更加便捷高效了。”

智飞龙科马会务主管陈虎：

“以前接待重要来访人时，我们需要打印纸质席卡、资料等，如果临时遇到变更情况，处理起来十分繁琐。现在双面屏无纸化终端设备不仅提升了参会人员的开会体验，也提升了我们会务准备的效率。”

海康威视智能会议管理系统

还有热成像自动签离、自动开启会议准备、

自动生成会议速记等功能

目前已经在多家企业得以应用

并且我们还在不断探索

针对不同的会议场景创新功能

希望带来更多的智能会议体验