excel条件格式的设置方法:
1、打开一个需要设置条件格式的Excel文档。
2、选中需要设置条件格式的数据。
3、然后点击上方的“条件格式”,在第一列表点击“突出显示单元格规则”,再选择右边的“大于”选项。
4、在弹出的对话框中,设置条件。这里在第一个文字框中输入数字“3”(表示要对大于3的数据设置条件格式)。在“设置为”右边的小三角点击,选择满足条件需要设置的格式。
5、设置好后点击“确定”。
【条件格式】能做出哪些效果。
1.简单规则
可以查找重复值,大于某个数的值,包含某些字的单元格,一段时间等。
02.最大、最小值
标记一堆数字的最大值、最小值。
03.色阶应用
做成数值热力图,方便看到变化趋势。
04.图标集
图标集有表示方向、形状、等级、标记等4种
05.项目规划图
进阶应用能自定义做成模板,如项目规划器,考勤表等。
许多同学以为这些条件格式做出来很难、很麻烦,其实很简单,只需要选择对应功能,就能马上显示到单元格上了。首先,我们熟悉一下条件格式。
在【开始】选项卡,【条件格式】中有,里面就有许多可以设置的规则。
1.突出显示单元格规则。
在下方的选项中,我们可以看到有大于、小于、介于、等于、文本包含,日期、重复值等7个选项。
我们选中对应的要设置条件格式单元格,根据规则点击即可填充默认的【粉红底红色字】的单元格格式。
02.最大、最小值
该选项中有前后10项、前后10%项,高于或低于平均值,总共有6种设置方式。
通过设置发现,前10项,前10%,均可以自由调整,例如显示前20项,显示50%等。
我们还可以调整突出显示的单元格底色、文字颜色等选择,选择自定义后,系统就会弹出单元格的格式设置。
03.数据条
数据条可代替日常的条形图,数据条提供了6种默认的颜色,填充方式有2种【渐变填充】、【实心填充】,渐变填充不容易遮挡数字。
一起看看数据条的填充效果,第1个为实心填充,第2个为渐变填充。
如果花点心思,数据条可以做成这样子↓
04.色阶
色阶有三色色阶和双色色阶,可以采用系统默认的红黄绿三色,或者自己进行自定义设置颜色。
自定义设置颜色选择,【其他规则】,里面可以设置颜色。
最后看一下作品效果↓
04.图标集
图标集中有分为方向、形状、标记、等级一共4种选项。四种选项,利用不同的图标可以做出不一样的效果。
方向:可以表示数值的增减
形状:可以形容等级的划分,例如红绿灯的状态、分数划分;
状态:表示某一件事情的状态,已完成、没完成、出现危险信号等。
等级:划分不同的程度,例如占比、一件事完成度等。